我比较认同“先让 AI 搭框架,再由人把关”这个思路。实际办公里,最省时间的往往不是直接生成成品,而是让它先把会议纪要、方案大纲、邮件措辞整理出来,自己再补充背景和判断。我常用的方法是固定提示词模板,尤其把受众、用途、输出格式说清楚,效果会稳定很多。另外数据和资料类内容一定要回到原始来源核对,AI 更适合做初筛和提思路,不能直接当最终结论。新手可以先从周报或纪要开始,门槛低,也最容易看到效率...
我觉得最有用的是把 AI 当成“整理和提醒工具”,而不是直接替自己下结论。比如会议纪要、周报初稿、客户问题归类这些场景,确实能省很多时间。但我也踩过坑:AI 总结得很像那么回事,细看才发现漏了关键背景。所以现在我的做法是先让它出框架,再自己补事实、改语气、核数字。尤其涉及客户承诺、费用、绩效这类内容,一定不能省人工复核这一步。